Traduceri acte de firmă și documente corporate

Traduc acte constitutive, statute și hotărâri ale adunării generale, certificate de înregistrare și certificate constatatoare, procuri corporate și mandate de reprezentare, documentație pentru licitații și dosare de calificare, precum și politici interne, coduri de conduită și proceduri. Aceste documente însoțesc frecvent deschiderea unei filiale, participarea la o licitație sau un audit de grup.

Pentru fiecare proiect, stabilesc împreună cu clientul lista exactă de documente cerută de instituția sau de partenerul destinatar, astfel încât să traducem doar ce este necesar, fără documente în plus care ar întârzia livrarea și ar crește inutil volumul de lucru.

Denumirile companiilor, ale funcțiilor de conducere și ale organelor decizionale trebuie păstrate identic cu forma oficială din registrul comerțului sau din documentele constitutive, fără traduceri libere ale numelor proprii ale entităților. O denumire tradusă diferit față de actul original poate crea confuzii la verificarea dosarului de către autoritatea sau partenerul destinatar.

Pentru clienții cu documentație recurentă — rapoarte anuale, hotărâri periodice, contracte-cadru — folosesc un glosar dedicat companiei, reluat la fiecare proiect nou, astfel încât terminologia să rămână consecventă indiferent de tipul de document tradus.

Multe proceduri corporate internaționale — deschiderea unei filiale, participarea la licitații publice în alt stat, dosare de conformitate — cer documente în formă autorizată, iar uneori legalizată sau apostilată. Confirm din start cerința exactă a instituției sau a partenerului, pentru a livra direct forma corectă.

Pentru dosare voluminoase, precum cele de licitație, stabilesc un calendar de livrare pe tranșe, corelat cu termenul de depunere, astfel încât echipa juridică sau administrativă a companiei să poată verifica documentele pe parcurs, nu doar la final.