Traduceri pentru apostilă (Convenția de la Haga)

Apostila de la Haga se aplică pe documente oficiale românești care urmează să fie folosite în celelalte state semnatare ale Convenției de la Haga din 1961. Cel mai frecvent, este vorba despre certificate de stare civilă, diplome și acte de studii, procuri notariale, hotărâri judecătorești, cazier judiciar sau documente de firmă folosite în proceduri internaționale.

Traducerea intervine fie înainte de aplicarea apostilei, dacă documentul urmează să fie folosit direct în traducere într-o altă limbă, fie după, pentru ca traducătorul autorizat să redea și textul apostilei aplicate pe original. Ordinea corectă depinde de cerințele instituției din statul de destinație, motiv pentru care verificăm acest detaliu înainte de a începe orice traducere.

O greșeală frecventă este traducerea documentului înainte de a afla dacă apostila trebuie aplicată pe original, pe traducere sau pe amândouă. Dacă apostila se aplică ulterior pe original, traducerea trebuie refăcută pentru a include și mențiunile apostilei, ceea ce înseamnă timp și efort suplimentar.

De aceea, primul pas practic este identificarea autorității române care emite apostila pentru tipul respectiv de document și confirmarea cerinței exacte a instituției străine care primește dosarul. Abia după această clarificare pregătesc traducerea, în forma și ordinea care evită reluarea procesului.

Documentele apostilate sunt, de regulă, acte cu greutate juridică — certificate, hotărâri, procuri — unde fiecare mențiune contează: numere de înregistrare, denumiri de instituții emitente, date și semnături. Traducerea trebuie să redea fidel aceste elemente, inclusiv formulările standard de pe apostilă, fără interpretări sau simplificări.

Pentru numele proprii, respect întotdeauna forma din pașaport, iar pentru denumirile instituțiilor emitente folosesc echivalentele consacrate în limba engleză, acolo unde există, sau le păstrez transliterate, pentru a evita confuzii la recunoașterea documentului în străinătate.